Ferramenta foi desenvolvida e disponibilizada gratuitamente pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Foto: Ascom/Ipaseal)

O setor Executivo de Valorização de Pessoas do Instituto de Assistência à Saúde dos Servidores do Estado de Alagoas (Ipaseal Saúde) passará a utilizar o Sistema de Ficha Funcional a partir da próxima segunda-feira (23). A ferramenta foi desenvolvida e disponibilizada gratuitamente pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec).

Na manhã desta sexta-feira (20), os servidores do setor participaram de um treinamento, logo após a implantação do sistema pelo analista de Negócios do Itec, Renato Lôbo. O novo mecanismo administrativo vai aperfeiçoar e agilizar todo funcionamento realizado pelo departamento.

“A maior vantagem desta tecnologia é na agilidade das informações. Você atende toda demanda de forma mais eficaz. Com o sistema, fica mais fácil retirar o registro funcional dos servidores cadastrados do órgão. Atualmente, o trabalho é executado utilizando papel e por meio do programa Excel, o que demora muito mais tempo. Já neste modelo atual, o próprio funcionário pode consultar e retirar a sua ficha funcional”, explica Lôbo.

A implantação do sistema foi solicitada pelo Departamento de Tecnologia da Informação do Ipaseal Saúde, que entrou em contato com o Itec, logo que tomou conhecimento da ferramenta de gestão.

“O nosso setor recebe mensalmente uma demanda de processos. O Sistema de Ficha Funcional será muito importante para tornar mais dinâmica à logística de trabalho, economizando tempo, otimizando o espaço e reduzindo os gastos. Um ganho para o órgão e para os servidores que procuram os nossos serviços”, afirma o chefe do setor Executivo de Valorização de Pessoas do Ipaseal Saúde, José Batista Barbosa.

De acordo com a oficiala de Apoio Técnico do Ipaseal Saúde, Ana Carla da Gama, o sistema proporciona acessar com maior facilidade e rapidez relatórios de todos servidores. “É possível monitorar os registros, obter dados estatísticos e pessoais, de aposentadorias, gratificações, exonerações, nomeações, férias, licenças, atos normativos, mudanças de cargos funções, entre outras informações”, ressaltou a oficiala.

Ele permite também que o servidor visualize sozinho, pela internet, a sua ficha funcional de maneira simples e resumida através do endereço: fichafuncional.itec.al.gov.br  bastando para isso inserir o número do CPF, após clicar no botão ‘minha ficha’.