Encontro entre representantes de Secretarias de Estado para modernizar sistema automatizado de controle de materiais (Foto: Ascom)

Ter um controle eficiente dos materiais de expediente. Essa é a proposta do Sistema de Controle e Gestão de Almoxarifado (Siapnet), disponibilizado de forma gratuita pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec). O órgão tem ajudado as secretarias e entidades do executivo nesta área.

Esta semana, a Secretaria do Esporte, Lazer e Juventude Alagoas (Selaj) e a Secretaria de Estado de Prevenção à Violência (Seprev) implantaram o sistema, que atualmente funciona em 35 órgãos do governo.

A capacitação foi ministrada pelo técnico do Itec Renato Lobo, nos dias 9 e 10, respectivamente. O sistema visa o controle mais eficaz das entradas e saídas dos materiais, registro mais preciso das notas fiscais, dos fornecedores e empresas, além do comparativo entre preços, quantidades e gastos com as compras para um melhor aproveitamento da receita pública.

De acordo com o superintendente administrativo da Selaj, Maurício Bezerra, adotar esse novo software para o almoxarifado partiu da necessidade de se ter um sistema informatizado de controle.

“O sistema é ótimo, com ele teremos o controle em tempo real dos materiais de consumo. Ainda mais do ponto de vista que cada setor estará informado em relação ao almoxarifado. Estamos cadastrando todos os materiais para poder liberar aos setores da Selaj” ressaltou o superintendente.

Na Seprev, a previsão é de que o sistema seja disponibilizado para todos os setores nas próximas 24 horas, segundo a supervisora de almoxarifado, Edilene Monteiro.

“Resolvemos aderir ao sistema pelo benefício que ele proporciona tanto no controle de material quanto na demanda de cada setor. O sistema também facilitará o preenchimento do relatório de Movimentação do Almoxarifado (RMA), por isso pretendemos utilizá-lo nas próximas 24 horas”, destacou Edilene Monteiro.