Nova versão do Sistema de Almoxarifado (Siapnet) envolve novo layout voltado para melhoria da usabilidade (Foto Ascom)

O Governo de Alagoas, através do Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec), promove o lançamento da nova versão do Sistema de Controle e Gestão de Almoxarifado nesta quinta-feira (30), às 9h, no auditório da Fundação de Amparo à Pesquisa de Alagoas (Fapeal).
“As vantagens do sistema é que ele tem um controle muito bom de balanço físico e balanço financeiro. Através dele podemos fazer reserva de itens de maneira simples, além disso, informa quando o estoque está chegando ao fim e sugere que se façam novas compras no tempo certo. Com poucos cliques o sistema apresenta o Relatório Mensal de Almoxarifado (RMA), que é exigido pela Fazenda, entre outros relatórios, como, por exemplo, quanto determinado setor consumiu de açúcar no mês. É um sistema que faz uma gestão eficiente do Almoxarifado e traz um ganho de tempo para o setor”, explica o gestor do sistema no Itec, Renato Lobo.
O sistema de Almoxarifado é utilizado atualmente por 23 secretarias e está sendo implantado em mais sete. O objetivo é que todos os órgãos e secretarias do Governo comecem a utilizá-lo para uma melhor gestão de materiais. Portanto, devem comparecer ao lançamento tanto as secretarias que já utilizam para conhecer a nova versão, quanto as que ainda não utilizam.
“A nova versão do Sistema de Almoxarifado (Siapnet) envolve um novo layout voltado para melhoria da usabilidade, tornando-se mais fácil para usuários de todos os perfis utilizá-lo. Além disso, aperfeiçoamos as validações e a gerência de itens e relatórios para ter uma sincronia com o estoque real”, informa o analista de sistemas Diego Araújo.

Cálculo

Entre as funcionalidades do sistema estão o controle por validade dos itens em estoque, que alerta sobre quais itens devem ser retirados primeiro e também sobre quando os produtos estão acabando. O sistema permite também o cálculo do consumo médio dos setores, avisando ao administrador do almoxarife quando o setor solicitou mais itens do que o usual e a possibilidade de observações nos pedidos para justificar a necessidade das requisições.
O sistema também gera relatórios sobre o plano gerencial de suprimento, a média de consumo mensal e de itens em estoque com controle de validade, além do Relatório Mensal de Almoxarifado. Na sexta-feira (31), o sistema ficará fora do ar para a migração da nova versão.