Este texto é parte da newsletter, newsletter de Mariana Coutinho, doutora em Semiótica, pesquisadora em redes sociais e criadora da newsletter Tempo de Qualidade. Em cinco capítulos, a série mostra como recuperar a atenção no dia a dia e focar no que realmente importa.

Todo final de semana é a mesma coisa: você passa o dia em casa rolando o feed, se envolve em várias atividades domésticas para adiantar a semana e depois passa horas procurando coisas para assistir no streaming. Quando se dá conta, já precisa trabalhar novamente. Se identificou? Já reparou como é muito mais fácil organizar e planejar as coisas para o trabalho do que para o resto da nossa vida? No fim, sentimos que nunca estamos descansando de verdade ou aproveitando momentos de lazer, apenas distrações. Parte disso se deve ao fato de que planejamos muito pouco a nossa vida pessoal.

Se a sua agenda do celular está abarrotada de compromissos de trabalho e os de lazer ficam apenas na sua cabeça, talvez seja hora de repensar isso. Para realmente desenvolver um hobby, encontrar amigos, fazer passeios ao ar livre, ir ao cinema ou levar o filho ao parque, é necessário abrir tempo na agenda, e com antecedência!

Na semana passada, falamos sobre como melhorar nossa relação com o smartphone.

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Um método, muitos usos

Se você nunca ouviu falar em bullet journal, trata-se de um “diário em tópicos” totalmente personalizável. Pode-se convencionar um pontinho para tarefas, uma bolinha para eventos e um tracinho para anotações, por exemplo. É possível criar coleções dentro do caderno para guardar ideias, listar experiências ou acompanhar o desenvolvimento de um hábito. Uso este método desde 2017 para me organizar e, entre idas e vindas, ele já me ajudou a escrever uma tese de doutorado, planejar viagens, festas, mudanças de casa etc.

Esse método foi desenvolvido pelo designer austríaco Ryder Carroll.

O espaço offline que um caderno proporciona ajuda a conter a onda de distrações digitais e dá mais tempo para processar informações, refletir e se concentrar. A ideia é centralizar as ideias em um único lugar e começar a agir mais do que reagir — a sua vida pessoal só anda em resposta a estímulos externos?

É fácil largar um hobby de lado ou inventar desculpas para não ir à academia ou ao café com um amigo. Mas quando ignoramos obrigações de trabalho, as repercussões são mais sérias e imediatas, não é? Por isso, a tendência é negligenciarmos o nosso lazer e nunca abrirmos espaço para ele na agenda. O que resta são pequenas brechas nos dias, de cinco ou dez minutos aqui e ali. Mas isso não é lazer; é distração! Não é à toa que não nos preenche e gera rapidamente uma sensação de vazio.

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Mas como abrir tempo para o lazer?

Se você seguiu os passos da semana passada e já está implementando uma relação melhor com o celular, temos meio caminho andado. Afinal, para a maioria das pessoas, é difícil mexer no tempo de trabalho, mas podemos atuar no tempo de distração. E quando falo de tempo de distração, não me refiro a tédio ou a estar perdido em pensamentos, mas a gastar tempo com coisas que não te interessam. Mas qual é esse seu tempo de distração? Ele varia de pessoa para pessoa.

No método Bullet Journal, Ryder Carroll propõe um exercício simples para começar a entender o que está roubando nosso tempo. Vamos tentar?

Exercício para estabelecer prioridades

Pegue uma folha de papel e divida em três colunas. Na primeira, liste todas as coisas a que você está se dedicando no momento; na segunda, todas aquelas a que deveria estar se dedicando; na terceira, as que gostaria de estar se dedicando.

Quando terminar, você terá uma noção do que está tomando seu tempo e sua energia. É um mapa das suas escolhas! Perceba que se algo aparece na primeira coluna, mas não está na segunda ou na terceira, provavelmente é o que chamamos de distração e deve ser eliminado. Isso porque não é algo que você deva fazer ou querer fazer.

É importante dedicar um tempo a essa lista e pensar o motivo por trás de cada um dos itens para decidir se vale a pena mantê-lo ou não. Carroll é categórico em dizer que se um item não passar no teste de duas perguntas, deve ser deixado de lado. As perguntas são: 1) Isso é importante para mim ou para alguém que amo? 2) Isso é vital para meu ganha-pão ou sobrevivência?

Agora, você ficou com as tarefas que precisa e/ou quer fazer. Tente mesclá-las ao longo do seu dia ou semana. Entre as coisas que você quer fazer, provavelmente estão atividades de lazer, que devem ser incluídas no seu planejamento tanto quanto qualquer outro tipo de atividade.

A autora Mariana Coutinho apresenta a newsletter Tempo de Sobra.

Planejando o lazer

Em primeiro lugar, vamos precisar separar um tempo para planejar. Então, quando tiver aquele ímpeto de abrir o Instagram só para dar uma olhadinha, abra seu calendário e veja o que tem marcado para o final de semana. Procure a programação do cinema, do teatro ou veja se não vai haver um evento gratuito bacana na sua cidade. Aquele momentinho no metrô em que você estaria ouvindo um podcast, use para olhar o próximo final de semana. Já compre ingressos, chame os amigos para ir junto com antecedência, reserve o restaurante: faça acontecer!

Planeje também suas férias.

Vá de trás pra frente. Por exemplo, se você quer fazer uma viagem para outro país, pesquise qual a melhor época para ir. Então, avalie se é possível tirar férias nesse período e de quanto dinheiro precisará dispor. Vá colocando as tarefas para dias à frente: pesquisar passagens, pesquisar hotéis, pesquisar atrações, comprar passagens, fazer um seguro-viagem etc. Assim, um plano pessoal que parecia enorme se concretiza aos poucos com pequenas tarefas que, geralmente, levam menos de uma hora.

Sono Meu: um guia para você dormir tranquilo.

Meio digital, meio analógico

Aproveite o melhor dos dois mundos na sua jornada de organização pessoal. Use a internet de forma ativa para coletar as informações que você precisa, como pesquisas online e compras em sites confiáveis. Mas mantenha um consolidado de tarefas e informações offline para não perder o foco no que está fazendo e afastar as distrações. O caderno também pode ser um registro a ser revisitado não só em dias, mas também em anos. Você pode até usá-lo como diário de viagem, escrevendo relatos sobre suas experiências depois e colocando fotos.

Além disso, escrever à mão ajuda a registrar pensamentos e examiná-los com mais cuidado.

Para se aprofundar

LIVRO: 'O método Bullet Journal', de Ryder Carroll.

Neste livro, o designer Ryder Carroll não só descreve como criou seu método de organização analógico, o bullet journal, como explica as reflexões por trás de suas práticas. A ideia é ter mais intencionalidade no planejamento cotidiano, abrindo espaço para o que é prioridade e encaixando no dia a dia, ao mesmo tempo em que descarta distrações sem sentido. Muito útil para quem planeja seguir o método, mas também para quem só quer repensar seu planejamento cotidiano.

VIDEOCAST: 'Bullet Diário: Como organizar sua rotina' (Escola de Rebeldia).

Uma conversa sobre como funciona o método bullet journal, como ele pode ser usado para trabalho e para lazer e o que é preciso para começar.

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Mariana Coutinho é jornalista, doutora em Estudos de Linguagem e autora da newsletter.