Sistema controla as fichas funcionais dos servidores efetivos, terceirizados, comissionados, entre outros (Foto: Ascom/Itec)

Tornar mais eficiente a gestão pública, gerar agilidade e segurança à informação e reduzir o consumo de papel. Esta é a proposta do Governo de Alagoas, com o Sistema de Ficha Funcional, desenvolvido e disponibilizado gratuitamente pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec).

O sistema controla as fichas funcionais dos servidores efetivos, terceirizados, comissionados, entre outros, fazendo um registro cronológico da vida funcional, com controle de férias, licenças médicas, mudanças de função, cargo, setor, entre outras funcionalidades.

De acordo com a analista da Gerência de Valorização de Pessoas do Itec, Rita Dantas, a implantação do sistema proporcionou um ganho em gestão por dar agilidade aos serviços desenvolvidos pelo setor pessoal, com informações em tempo hábil e confiabilidade nas informações.

“O setor ficou mais dinâmico, com menos morosidade nos processos. Por exemplo, quando precisam saber de alguma informação, como licenças ou férias de um funcionário, clico no botão e aparecem os dados da pessoa atualizados”, destaca Rita Dantas.

Com o sistema é possível puxar relatório dos servidores que estão prestes a se aposentar ou dos que fazem aniversário em determinado mês. Entre as facilidades da ferramenta estão a busca de dados pessoais, nomeações, gratificações, substituições, exonerações, atos normativos, dados ocorridos ao longo da vida laboral de um determinado servidor. Além dos relatórios estatísticos.

“O sistema está pronto e em produção. Estamos sempre buscando melhorá-lo; os pacotes de atualizações são feitos em cima de demandas e estudo dos órgãos que o utilizam”, destaca Renato Lobo, responsável do Itec pela implantação do sistema nas instituições.

Ele também permite que o próprio servidor visualize a sua ficha funcional de maneira resumida no endereço fichafuncional.itec.al.gov.br, bastando para isso inserir o número do CPF após clicar no botão ‘minha ficha’.

Atualmente, o sistema é utilizado pela Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag), Secretaria de Estado do Desenvolvimento Econômico e Turismo (Sedetur), Secretaria de Estado da Infraestrutura (Seinfra), Secretaria de Estado da Assistência e Desenvolvimento Social (Seades), Universidade Estadual de Alagoas (Uneal) e pelo Itec.

E está em processo de implantação na Procuradoria Geral do Estado de Alagoas (PGE), no Instituto Zumbi dos Palmares (IZP), no Instituto do Meio Ambiente de Alagoas (IMA) e na Secretaria da Educação (Seduc).

O Itec disponibiliza o sistema para todos os órgãos que tiverem interesse em modernizar o setor de Valorização de Pessoas, basta solicitar a implantação do sistema através da Central de Serviços do Itec pelo telefone 3315-7000, pelo site centraldeservicos.itec.al.gov.br ou através do e-mail[email protected].