Empresas têm até esta sexta-feira (27), último dia útil de fevereiro, para entregar aos funcionários os informes de rendimentos referentes ao ano de 2025. O documento é essencial para o preenchimento da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) 2026, servindo como comprovante das informações prestadas pelo empregador à Receita Federal sobre os ganhos do contribuinte.

O prazo vale também para bancos, corretoras, imobiliárias e operadoras de saúde. No caso de aposentados e pensionistas, o INSS liberou a consulta ao informe nesta semana.

Trabalhadores com carteira assinada devem receber das empresas o documento detalhando todas as fontes de renda, como salários, bônus e comissões. Já os bancos informam, em seus informes, os rendimentos obtidos com aplicações financeiras.

O informe deve conter o nome do contribuinte, CPF, descrição dos rendimentos, valores tributáveis e descontos referentes ao INSS. A Receita Federal utiliza esses dados para cruzamento de informações e identificação de possíveis casos de sonegação. Inconsistências podem levar o contribuinte à malha fina.

Importante: Como o informe é referente ao ano-base 2025, ainda não há isenção de Imposto de Renda para quem ganha até R$ 5 mil, nem desconto progressivo para rendimentos mensais entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350. Isso porque a Lei nº 15.270/2025 passou a valer apenas em janeiro deste ano.

Onde acessar o documento

O informe pode ser enviado por Correios, e-mail, site ou intranet da empresa. O descumprimento do prazo ou o envio com erros gera multa de R$ 41,43 por documento. Caso não receba o informe, o contribuinte deve notificar a fonte pagadora por e-mail e utilizar os dados disponíveis para evitar penalidades por atraso na declaração.

Outra alternativa é acessar o informe de rendimentos diretamente pelo Portal e-CAC, com login Gov.br (nível prata ou ouro), já que as empresas são obrigadas a enviar essas informações à Receita Federal anualmente.

A Receita Federal recomenda guardar o informe de rendimentos por pelo menos cinco anos, assim como outros documentos que comprovem os valores declarados. As informações podem ser consultadas no Portal e-CAC, na opção "Declarações e Demonstrativos" > "Consulta de Rendimentos Informados por Fontes Pagadoras".